SPARTANBURG REGIONAL HEALTH SERVICES DISTRICT, INC.
NOTICE OF PRIVACY PRACTICES
THIS NOTICE DESCRIBES HOW MEDICAL INFORMATION ABOUT YOU MAY BE USED AND DISCLOSED AND HOW YOU CAN GET ACCESS TO THIS INFORMATION. PLEASE REVIEW IT CAREFULLY.
Spartanburg Regional Health Services District, Inc. and all the members of our medical staff (referred to in this Notice of Privacy Practices as “we,””“us”, or the”“District”) is committed to respecting the privacy of your protected health information. Protected health information means information about you that may identify you and that relates to your past, present, or future physical or mental health and healthcare services provided to you.
We are required by law to give you this Notice of Privacy Practices and to follow its terms. It describes how we may use and disclose your protected health information to carry out treatment, payment and healthcare operations. It also tells you how we may use and disclose your protected health information for other purposes that are allowed by law, and it describes your rights regarding your protected health information and this Notice of Privacy Practices.
1. Understanding Your Health Record/Information
Each time you visit the hospital, doctor, or other healthcare provider, a record of your visit is made. This record contains, among other things, your symptoms, examination and test results, diagnoses, treatment and a plan for future treatment.
This information is usually referred to as your health record. We may use or disclose this information to:
Plan your care and treatment
Communicate with your doctor and other health professionals who provide care for you
Serve as a legal document that describes the care you received
Educate health professionals
Perform medical research
Assess and work toward improvement of the care we provide and the results we achieve
Help public health agents improve the health of the state and the nation
Verify that services billed were actually provided
Help us plan for the future needs of our healthcare system and communicate those services to the community
Understanding what is in your medical record and how your protected health information is used and disclosed helps you to:
Ensure the accuracy of your medical record
Make informed decisions when authorizing disclosure to others
Better understand who, what, when, where and why others may access your protected health information
2. How We May Use and Disclose Your Protected Health Information
For Treatment: We may use and disclose your protected health information to provide, coordinate and manage your health care and any related health services. For example: the information recorded in your health record by your physician and other members of your healthcare team will be used to determine the best course of treatment for you. Your physician will record his or her orders regarding your treatment. Healthcare team members from various departments will record their actions and observations in carrying out those orders so that your physician will know how you are responding to treatment. We may disclose your protected health information to other healthcare providers or third parties who are involved in your treatment. For example: we may disclose your protected health information to a provider of home health services if you need to have home health care at discharge. We may also use or disclose your protected health information in consultation with other healthcare providers relating to your care or to refer you for health care to another provider.
For Payment: We may use and disclose your protected health information to bill and collect payment for your healthcare services from you, your insurer or a third party. For example: We will bill your third-party payer(s) for the healthcare services we provide. The information on the bill may include information that identifies your diagnoses, treatment and supplies used. We may also use and disclose your protected health information to:
make eligibility and coverage decisions
seek judgment on or subrogate health benefit claims
perform risk adjusting activities
review services provided to you for
medical necessity determination
coverage under a health plan
appropriateness of care
justification of charges
support utilization review activities
report to consumer reporting agencies.
For Health Care Operations: We may use or disclose your protected health information to support our healthcare operations. Healthcare operations are those activities necessary to run our facility and to assure that you receive high quality healthcare services. For example: members of the risk management team may use your protected health information to evaluate the performance of our staff in providing your care. We may use or disclose your protected health information to:
conduct quality assessment and improvement activities
review the competence or qualification of health care professionals, evaluate practitioner performance, conduct training programs for students, trainees, practitioners or non-health care professionals
conduct accreditation, certification, licensing or credentialing activities
conduct activities related to the creation, renewal or replacement of a contract of health insurance or health benefits
conduct or arrange for medical review, legal services, and auditing functions
provide for business planning and development
provide for business management and general administration.
Appointment Reminder, Treatment Options or Health-Related Benefits and Services: We may contact you to remind you of any appointments, healthcare treatment options or other health services that may be of interest to you. For example:
We may contact you in advance of a procedure that has been scheduled by your physician at our facility to remind you of the scheduled date and time.
As Required By Law: We may use or disclose your protected health information to the extent that federal, state or local law requires such use or disclosure.
For Public Health Activities:
We may use or disclose your protected health information to a public health authority to:
prevent or control disease, injury or disability
report child abuse or neglect
report adverse events with respect to food, drugs and product defects
enable product recalls, repairs or replacement
We may also disclose protected health information to your employer, as allowed by occupational health and safety laws, regarding work-related illness or injury or concerning medical surveillance activities.
For Abuse, Neglect or Domestic Violence Reporting: If we believe that you have been a victim of abuse, neglect or domestic violence, we may disclose your protected health information to a government authority or agency authorized by law to receive such reports.
For Health Oversight Activities: We may disclose your protected health information to a health oversight agency for activities authorized by law, such as audits, civil, administrative or criminal investigations, inspections, licensure or disciplinary actions.
For Legal Proceedings: We may disclose your protected health information in the course of any judicial or administrative proceedings in response to an order of the court, administrative tribunal, subpoena, discovery request or other lawful request.
For Law Enforcement:
We may disclose your protected health information for law enforcement purposes in response to a court order, court ordered warrant, subpoena, summons, a grand jury subpoena, administrative request or similar process.
Coroners, Medical Examiners and Funeral Directors: We may disclose your protected health information to coroners, medical directors or funeral directors as required by law to carry out their duties.
For Organ and Tissue Donation: If you are an organ donor, we may use or disclose your protected health information to organ procurement organizations or other organizations that handle procurement, banking or transplantation of organs for the purpose of tissue donation and transplantation.
For Research: We may use or disclose your protected health information to researchers provided that the use or disclosure has been approved and procedures have been established to ensure the privacy of your protected health information.
To Prevent Serious Threat to Health or Safety: We may use or disclose your protected health information if, in good faith, we believe the use or disclosure is necessary to prevent or lessen a serious threat to your health and safety or to the health and safety of the public or another person.
Military Activity, Veterans, and National Security: If you are a member of the Armed Forces, we may use or disclose your protected health information for activities deemed necessary by appropriate military command authorities to assure the proper execution of the military mission. We may disclose protected health information to authorized federal officials for intelligence, counterintelligence, and other national security activities authorized by law.
Workers’ Compensation: We may use or disclose your protected health information to comply with workers’ compensation or other similar programs established by law for work-related injuries or illness.
For Fundraising: We may use or disclose your demographic information and the dates on which health care was provided to you to contact you to raise funds for the District.
3. Uses and Disclosures of Health Information That Require Your Written Authorization
Other uses and disclosures of your protected health information will be made only with your written authorization for its use or disclosure. You may revoke your authorization to use or disclose your health information at any time except to the extent that your protected health information has already been used or disclosed before you revoked your authorization. You must revoke your authorization in writing.
If we receive protected health information from a facility covered by the Alcohol and Drug Rehabilitation Act, or if we receive or create certain psychiatric protected health information, we will not further disclose or disclose that protected health information without your express permission without a court order.
4. Other Uses and Disclosures of Your Protected Health Information That May Be Made if We Provide You with the Opportunity to Object.
Notification to Individuals Involved in Your Care: We may use or disclose protected health information to a family member, close friend, or any other person you identify to the extent it is relevant to that person’s involvement in your treatment. We may also disclose your protected health information to your family or friends if it is apparent from the circumstances and based on our professional judgment that you would not object. For example, we may assume that you do not object to disclosure of your protected health information to your spouse if you permit your spouse to accompany you during treatment or to be present while treatment is discussed.
Facility Directory: Unless you notify us that you object, we will use and disclose your name, location in the facility, condition (in general terms) and religious affiliation for directory purposes. This information, except for religious affiliation, will be disclosed to people who ask for you by name. Only members of the clergy will be told of your religious affiliation.
5. Your Rights Concerning Your Health Information and This Notice
Although the facility is the owner of your health record, you have certain rights concerning that information. You have the right to:
Amend Your Health Record: If you believe the protected health information we have about you is incorrect or incomplete, you may ask us to amend the information for as long as we maintain your protected health information. If you wish to request an amendment, then you must do so in writing, please contact the HIPAA Privacy Officer at 101 East Wood Street, Spartanburg, SC 29303 o by telephone 864-560-2111. The request must provide the reason(s) you are making the request. Your request may be subject to certain exceptions and limitations. We may deny your request to amend your protected health information.
Inspect and Copy Your Health Information: You have the right to inspect and copy your protected health information. You must submit a written request to Inspect or copy your health Information. Please contact the HIPAA Privacy Officer at 101 East Wood Street, Spartanburg, SC 29303 or by telephone 864-560-2111 In certain circumstances, we may deny your request to inspect and/or copy your records. If you request a copy of your health information, reasonable copying fees may be charged.
Receive an Accounting of Disclosures: You have the right to receive an accounting of disclosures of your protected health information that we may make after April 14, 2003 but within six (6) years of the date of the request. This right applies to disclosures for purposes other than treatment, payment or health care operations as described in this Notice of Privacy Practices. The right to receive this information is subject to certain exceptions, restrictions and limitations. If you wish to request an accounting, then you must do so in writing, please contact the HIPAA Privacy Officer at 101 East Wood Street, Spartanburg, SC 29303 or by telephone 864-560-2111. The first request for an accounting within any 12 month period will be provided to you at no charge. We may charge you a reasonable copying fee for additional requests.
Request Restrictions: You have the right to request restrictions or limitations on the protected health information we use or disclose about you to carry out treatment, payment and healthcare operations or make notifications to individuals involved in your care as described in this Notice of Privacy Practices. If you wish to request a restriction, then you must do so in writing please contact the HIPAA Privacy Officer at 101 East Wood Street, Spartanburg, SC 29303 or by telephone (864) 560-2111. The written request must include the protected health information you wish to restrict, whether you want to restrict its use or disclosure or both, and to whom you wish the restrictions to apply. We are not required to agree to your request for restriction. If the restricted protected health information is needed to provide emergency treatment, we may disclose such information to your healthcare provider for the purpose of providing treatment.
Request Confidential Communications: You may request that we communicate with you about your protected health information in a certain way or at a certain location. We will accommodate reasonable requests. For example, you may request that we contact you at work. If you wish to request confidential communications, you must make the request in writing please contact the HIPAA Privacy Officer at 101 East Wood Street, Spartanburg, SC 29303 or by telephone 864-560-2111 The request must include how and where you wish to be contacted.
Obtain a Paper Copy of This Notice: You have a right to obtain a paper copy of this Notice of Privacy Practices even if you have agreed to receive it electronically. We will provide you with a Notice upon your request.
6. Requirements of Our Facility:
We are required by law to maintain the privacy of protected health information and to abide by the terms of this Notice. We reserve the right to change the terms of this Notice and to make the new Notice provisions effective for all the protected health information that we maintain. We will inform you of changes as required by law. Upon your request, we will provide you with a revised Notice. You may request a revised Notice be sent to you in the mail or you may ask for a revised copy at the time of your next visit. You may also obtain a revised Notice by accessing our web site at spartanburgregional.com.
7. For More Information or to Report a Problem: If you believe your privacy rights have been violated you may file a complaint with our Corporate Integrity Department by contacting the HIPAA Privacy Officer at 864-560-2111. You may also complain to the Secretary of the Department of Health and Human Services. You will not be penalized for filing a complaint. Should you wish to communicate in writing, please mail your complaint to:
ATTN: HIPAA Privacy Officer
Corporate Integrity Department
Spartanburg Regional Health Services District, Inc.
101 East Wood Street
Spartanburg, SC 29303
If you have any questions or need further information about this Notice of Privacy Practices, you may contact the Privacy Officer at 864-560-2111.
This Notice Becomes Effective April 14, 2003
SPARTANBURG REGIONAL HEALTHCARE DISTRICT, INC.
AVISO DE PRÁCTICAS DE PRIVACIDAD
ESTE AVISO DESCRIBE COMO SU INFORMACIÓN MÉDICA PUEDE SER USADA Y REVELADA Y COMO USTED PUEDE TENER ACCESO A ESTA INFORMACIÓN. POR FAVOR REVÍSELA CUIDADOSAMENTE.
Spartanburg Regional Healthcare District, Inc. y todos los miembros de nuestro cuerpo médico (“nosotros” o “Distrito”) estamos comprometidos a respetar la privacidad de su Información de Salud Protegida (“PHI” en inglés). PHI es información que puede identificarlo a usted y que se trata con su condición de salud física o mental y tratamiento médico en el pasado, presente o futuro.
Estamos obligados por la ley a darle este Aviso y seguir sus términos. Este Aviso describe como podemos usar y revelar su PHI para llevar a cabo tratamiento, pago u operaciones de asistencia sanitaria. También describe como podemos revelar su información privada para otros propósitos que son permitidos por la ley, y describe sus derechos con respecto a su PHI y este Aviso.
1. ENTENDIENDO SU PHI Y EXPEDIENTE MÉDICO
Cada vez que usted visita un hospital, doctor u otro proveedor se servicios de cuidado de salud, se hace un registro de su visita. Este registro contiene entre otras cosas, sus síntomas, resultados de exámenes, diagnosis, tratamiento y plan para tratamiento futuro. Esta información constituye su expediente médico. Podemos usar y revelar esta información para:
• Planear su cuidado y tratamiento
• Comunicar con su doctor y otros profesioneles de la salud que proveen assistencia a usted
• Servir como documento legal que describe los cuidados recibidos
• Educar a profesioneles de la salud o realizar investigaciones médicas
• Ayudar con el mejoramiento del cuidado que proveemos y los resultados que logramos
• Ayudar a autoridades de salud pública a mejorar la salud del estado y la nación
• Verificar que servicios facturados fueron proporcionados
• Ayudarnos a planear para las necesidades futuras del Distrito y a comunicar esos servicios a la comunidad
Entendiendo lo que está en su expediente médico y como su PHI es utilizada y revelada le ayudará a:
• Asegurarse que la la información en su expediente médico es correcta
• Tomar decisiones informadas cuando autoriza revelar su PHI a otros
• Entender mejor quién, qué, cuando, donde y porqué otros pueden tener acceso a su PHI
2. COMO PODEMOS USAR Y REVELAR SU PHI
PARA TRATAMIENTO: Podemos usar y revelar su PHI para proporcionar, coordinar y administrar sus servicios médicos. Por ejemplo: la información registrada en su expediente por su doctor y otros profesionales de la salud será usada para determinar el mejor tratamiento para usted. Su doctor registrará las órdenes relacionadas con su tratamiento. Otros profesionales de la salud llevarán a cabo esas órdenes y registrarán sus acciones y observaciones para que su médico sepa como usted está respondiendo al tratamiento. Podremos revelar su PHI a otros proveedores de la salud o a personas fuera del hospital que estén comprometidos al cuidado de su salud. Por ejemplo: podremos usar y revelar su PHI a un proveedor de cuidados de la salud que usetd pueda necesitar después de salir del hospital. También podremos compartir su PHI con otros profesionales de la salud a fin de coordinar su cuidado con otro profesional de la salud o para referirlo a otro proveedor.
PARA PAGOS: Podríamos usar y revelar su PHI de manera que el tratamiento y los servicios que usted recibe puedan ser presentados para cobro a usted, una compñía de seguros u otra persona tercera. Por ejemplo: mandaremos una factura a cualquier persona tercera responsable de pagar para los servicios que le proporcionamos. La información en la factura podría identificar su diagnosis y tratamiento. También podríamos usar y revelar su PHI para:
• tomar decisiones de elegibilidad y cobertura de seguro
• obtener juicio o subrogar demandas para los servicios de la salud
• llevar a cabo actividades relacionadas con obtención de pago
• revisar los servicios proveidos a usted para determinar necesidad médica; cobertura de seguro o justificación de cargos
• comunicar con agencias de reportajes de consumidores (“credit reporting agencies” en inglés)
POR RAZONES DE CUIDADOS MÉDICOS: Podríamos usar y revelar su PHI para asegurarnos que todos nuestros pacientes reciben el mejor tratamiento posible. Por ejemplo: podemos utilizar su PHI para evaluar el cumplimiento de nuestro personal. Igualmente, podemos revelar su PHI para:
• realizar asesoramientos de calidad y actividades de mejoramiento
• analyzar la capacidad de los profesionales del cuidado de la salud, evaluar las acciones de los profesionales, y conducir programas de educación para estudiantes de medicina, profesionales del cuidado de la salud y otros profesionales
• llevar a cabo actividades de acreditación, certificación y autorización
• llevar a cabo actividades relacionados con la creación, renovación o el reemplazamiento de contratos de seguro
• llevar a cabo exámenes médicos, servicios legales y funciones de ajuste o contabilidad
• proveer para la planificación y el desarrollo de servicios
• proveer para el manejamiento y la administración de servicios
RECORDATORIOS DE CITAS, OPCIONES DE TRATAMIENTOS O SERVICIOS Y BENEFICIOS RELACIONADOS CON LA SALUD: Podemos usar y revelar su PHI a fin de recordarle de su cita para tratamiento o atención médica; para informarle o recomendarle tratamientos opcionales y alternativas que puedan interesarle; y para informarle sobre servicios y beneficios relacionados con el cuidado de la salud que puedan interesarle. Por ejemplo: podríamos contactarle para hacerle acordar que tiene una cita con un doctor del Distrito.
EXIGIDO POR LEY: Se revelará su PHI cuando una ley federal, estatal o local lo requiera.
PARA ACTIVIDADES DE SALUD PÚBLICA: Podríamos usar y revelar su PHI a autoridades de salud pública para:
• la prevención o control de enfermedades, lesiones o incapacidad
• reportar el maltrato infantil o neglicencia
• reportar sobre reacciones a medicinas o alimentos y productos con defectos
• facilitar el reclamo, la reparación y el reemplazamiento de productos con defectos
También podríamos revelar su PHI a la entidad o el individuo que le emplea según lo permitido por las leyes de seguridad, higiene, y medio ambiente de trabajo concerniente a enfermedaded o lesiones relacionadas al trabajo o a actividades de vigilancia médica.
PARA REPORTAR EL MALTRATO, NEGLIGENCIA O VIOLENCIA DOMÉSTICA: Si creemos que un paciente ha sido víctima de maltrato, negligencia o violencia doméstica, podríamos revelar el PHI del paciente a las autoridades del gobierno o agencias autorizadas por la ley para recibir tales reportes.
PARA ACTIVIDADES DE SUPERVISIÓN DE LA SALUD PÚBLICA: Podemos revelar su PHI a las agencias investigadoras de la salud pública para actividades autorizadas por la ley. Estas actividades incluyen, por ejemplo, auditorías, investigaciones civiles, administrativas o criminales, inspecciones, concesiones de licencias o acciones disciplinarias.
PARA PROCEDIMIENTOS LEGALES: Podemos revelar su PHI en respuesta a una citación judicial o administrativa, petición por la divulgación de evidencia u otro procedimiento o requerimiento judicial o administrativo.
PARA CUMPLIR CON LAS AUTORIDADES CIVILES: Podemos revelar su PHI cuando lo requieran las autoridades encargadas de hacer cumplir las leyes; en investigaciones de conductas criminales o de víctimas de crímines; en respuesta a órdenes de los tribunales; en situaciones de emergencia o cuando la ley lo requiera.
MAGISTRADOS, MÉDICOS FORENSES Y DIRECTORES DE FUNERARIAS: Podemos revelar su PHI a un magistrado o médico forense en el caso de identificación de un cadaver o determinar la causa de muerte de una persona. Igualmente podemos revelar el PHI que falicite a una funeraria el desempeño de su función.
PARA DONACIÓN DE ÓRGANOS Y TEJIDOS: Si usted es donante de órganos, podemos usar y revelar su PHI a organizaciones que manejen la obtención de órganos o tejidos para transplantes o a un banco de órganos para facilitar la donación o el transplante.
PARA INVESTIGACIONES MÉDICAS: Podemos usar o revelar su PHI a investigadores médicos con la condición de que el uso o la revelación es aprobado y procedimientos han sido establecidos para asegurar la privacidad de su PHI.
PARA PREVENIR AMENAZAS GRAVES A LA SALUD O SEGURIDAD PÚBLICA: Podemos usar o revelar su PHI cuando sea necesario para prevenir una grave amenaza a su salud y seguridad, o la salud o seguridad de otras personas.
ACTIVIDADES MILITARES, VETERANOS Y SEGURIDAD NACIONAL: Si usted es miembro de las fuerzas armadas, podemos usar o revelar su PHI cuando las autoridades militares competentes lo requieran. También podemos usar y revelar su PHI a oficiales federales autorizados para actividades de inteligancia, contrainteligencia u otras actividades de seguridad nacional autorizadas por la ley.
COMPENSACIÓN SALARIAL: Podemos usar o revelar su PHI a programas de compensación salarial o similares que proveen beneficios para enfermedades o lesiones relacionadas con el trabajo.
PARA RECAUDACIÓN DE FONDOS: Podremos usar o revelar su nombre, dirección y teléfono y las fechas en las cuales servicios fueron proporcionados para contactarle para la recaudación de fondos para el Distrito.
3. USOS Y REVELACIONES DE PHI QUE REQUIEREN SU AUTORIZACIÓN POR ESCRITO
Otros usos y revelaciones de su PHI serán hechos solamente con su autorización por escrito. Usted puede revocar su autorización de usar o revelar su PHI por escrito en cualquier momento hasta el punto de que se ha usado y revelado la información.
Si recibimos PHI de alguna institución respaldada por el Alcohol and Drug Rehabilitation Act, o si recibimos o creamos cierta PHI psiquiátrica, no revelaremos esa PHI sin su autorización por escrito sin una orden judicial.
4. OTROS USOS Y REVELACIONES DE SU PHI QUE PUEDEN SER HECHOS SI LE DAMOS LA OPORTUNIDAD DE OBJETAR.
NOTIFICACIÓN A PERSONAS INVOLUCRADAS EN SU TRATAMIENTO: Podremos usar o revelar su PHI a miembros de su familia, sus amistades u otras personas que usted indentifica que estan involucrados en el cuidado de su salud si es pertinente al cuidado otorgado por esas personas. También podremos revelar su PHI a sus familiares o amigos si es evidente basado en las circunstancias y en nuestro juicio profesional que usted no se opondría. Por ejemplo, podríamos asumir que usted no se opone a que se revele su PHI a su cónyuge si usted permite que su cónyuge le acompañe durante su tratamiento o que esté presente cuando se discuta su tratamiento.
DIRECTORIO DEL HOSPITAL: A menos que usted se oponga y nos lo notifique, usaremos y revelaremos su nombre, el lugar donde se encuentra en nuestras facilidades, su condición (en términos generales) y afiliación religiosa con el propósito de que aparesca en nuestro directorio. Esta información, exepto su afiliación religiosa, será revelada a personas que pregunten por usted por nombre. Unicamente miembros del clero serán notificados sobre su afiliación religiosa.
5. SUS DERECHOS CONCERNIENTES A SU PHI Y ESTE AVISO
Aunque el Distrito es dueño de su expediente de salud, usted tiene ciertos derechos concernientes a esta información. Usted tiene el derecho de:
ENMENDAR Y CORREGIR SU PHI: Si usted cree que el PHI que tenemos sobre usted es incorrecta o incompleta, puede solicitarnos la correción de la información mientras mantengamos la información. Para solicitar una corrección, debe dirigir su petición por escrito a Oficial de Intimidad, 101 East Wood Street, Spartanburg, South Carolina, 29303, (864) 560-2111. Además, usted debe proveer una razón que corrobore su solicitud. Su solicitud puede ser negada.
INSPECCIONAR Y COPIAR SU PHI: Usted tiene el derecho de inspeccionar y copiar su PHI. Para ejercer este derecho, debe presentar una solicitud por escrito a Oficial de intimidad, 101 East Wood Street, Spartanburg, SC 29303, (864) 560-2111.En ciertas circumstancias, su solicitud de inspección puede ser negada. Se le cobrará los gastos de las copias relacionado con su solicitud.
RENDICIÓN DE CUENTAS DE LAS REVELACIONES: Usted tiene el derecho de solicitar una lista de revelaciones de su PHI. La solicitud deberá establecer un período no major de seis anos y no incluir fechas anteriores al 14 de abril de 2003. Este derecho se limita a revelaciones para propositos que no incluyen tratamiento, pago o cuidados médicos. Este derecho tiene ciertas otras excepciones, restricciones y limitaciones. Su solicitud se debe hacer por escrito a Oficial de Intimidad, 101 East Wood Street, Spartanburg, South Carolina 29303 (864) 560-2111. La primera lista que solicite durante un período de doce meses será sin costo alguno; las listas adicionales tendrán costos de procesamiento.
SOLICITAR RESTRICCIONES: Usted tiene el derecho de solicitar restricciones o limitaciones en el uso o la revelación de su PHI relacionado con actividades pertinentes a tratamientos, pagos o cuidados médicos. Para solicitar restricciones, debe dirigir una notificación por escrito a Oficial de intimidad, 101 East Wood Street, Spartanburg, SC 29303, (864) 560-2111.. Su solicitud debe indicar qué información quiere restringir; si quiere restingin el uso o la revelación o el uso y la revelación de la información; y a quién quiere aplicar las limitaciones. No estamos obligados a estar de acuerdo con su solicitud. Si estamos de acuerdo, cumpliremos con su solicitud, a menos que la información se requiere para darle tratamiento de emergencia.
SOLICITAR COMUNICACIÓN EN FORMA CONFIDENCIAL: Usted tiene el derecho de solicitar que nos comuniquemos con usted acerca de su PHI en cierta forma y en determinada ubicación. Por ejemplo, que nos comuniquemos con usted solo en su trabajo. Cumpliremos con solicitudes razonables. Para solicitar confidencialidad en las comunicaciones, envíe su solicitud por escrito a Oficial de intimidad, 101 East Wood Street, Spartanburg, SC 29303, (864) 560-2111.. Su solicitud debe indicar cómo y donde debemos comunicarnos con usted.
RECIBIR UNA COPIA IMPRESA DE ESTE AVISO: Usted tiene el derecho de recibir una copia impresa de este Aviso aun si haya aceptado recibirlo electronicamente. Le proporcionaremos una copia impresa si usted lo solicita.
6. NUESTROS REQUERIMIENTOS: Nos reservamos el derecho de modificar este Aviso y de hacer efectiva la modificación a toda información médica que tenemos. Le informaremos de cambios si es requerido por la ley. Al solicitarlo, le proporcionaremos el Aviso modificado. Puede solicitar que le enviemos el Aviso modificado por correo o en su próxima visita. También puede obtener el Aviso modificado en nuestra pagina Web en spartanburgregional.com.
7. PARA MAS INFORMACIÓN O PARA HACER UN RECLAMO: Si usted considera que se han violado sus derechos a la privacidad, puede entablar un reclamo ante nuesto Corporate Integrity Department dirijiéndose al oficial de Intimidad por teléfono al (864)560-2111. Ustéd también puede presentar su reclamo al Secretary of the Department of Health and Human Services. Usted no será penalizado por entablar un reclamo. Si desea comunicarse por escrito, favor de mandar su reclamo a esta dirección:
ATTN: Privacy Officer
Spartanburg Regional Healthcare District. Inc.
101 East Wood Street
Spartanburg, SC 29303
Si usted tiene preguntas o requiere más información acerca de este Aviso, puede comunicarse con el Privacy Officer al (864)560-2111.
ESTE AVISO ENTRARÁ EN VIGENCIA EL 14 DE ABRIL DE 2003